پولی کردن

پولی کردن

پولی کردن مطلب آسانی است و با این اصطلاح در حسابداری طلا زیاد سروکار خواهید داشت. در مقالۀ «ته حساب یعنی چی؟» گفتیم که در فاکتور بنکداری طلا، دو حساب جداگانه داریم یکی حساب طلا و دیگری حساب مبلغ. و مشتری یا هر شخصی دیگر، باید هرکدام ازین دو حساب را جداگانه تسویه یا مطالبه کند. حساب طلا را جدا و حساب مبلغ را جدا.

در سند بالا پس از اینکه به مشتری دو نوع جنس پرداخت کردیم، بدهی طلایی ۸۲/۵۶ و بدهی مبلغ تقریبا ۹۴۰ هزار تومان شد. حالتی را فرض کنید که آقای رضایی بخواهد به جای طلایی که بدهکار است، پولش را به ما بدهد. به سادگی وزن بدهی ایشان را در قیمت یک گرم طلا ضرب می‌کنید تا پولی که باید دریافت شود مشخص شود. این طور نیست؟ پولی کردن یعنی همین! به جای طلا پول بگیریم یا بدهیم.

ایشان اعلام می‌کند که «طلا را پولی کنید». اگر با نرم افزار حسابداری طلا فروشی کار نمی‌کنید و به صورت دستی فاکتور را ثبت می‌کنید، مراحل را این‌گونه بگذرانید:
* ردیف بعد، در ستون حساب طلا (ستون وزن۷۵۰) ایشان را ۸۲/۵۶ بستانکار کنید تا حساب طلای ایشان صفر شود. در واقع ما طلایی دریافت نکرده‌ایم که ایشان بابتش طلبکار شود اما به جای این طلب، ایشان را در ستون مبلغ بدهکار خواهیم کرد تا به ما پول بدهد.

* در ستون شرح، بنویسید «فروش طلا» یا «فروش پولی». اما چرا فروش؟ چون می‌خواهیم پول بگیریم پس طلا را می‌فروشیم تا پولش را دریافت کنیم. بعد از فروش پولی، قیمت یک مثقال طلا یا همان مظنه را بنویسید.

* اکنون نوبت محاسبه پول طلاست. قبل از محاسبه مبلغ، همچنانکه گفتیم ایشان را در ستون مبلغ بدهکار کنید. (می‌خواهیم بدهی طلای ایشان را به بدهی ریالی تبدیل کنیم = پولی کردن)

* برای محاسبه مبلغ باید وزن طلای بدهی ایشان را در قیمت یک گرم طلای ۱۸ عیار ضرب کنیم. ما مظنه را داریم که نیاز به تبدیل دارد. از فرمول تبدیل مثقال به گرم می‌دانیم که مظنه (قیمت یک مثقال طلای ۷۰۵) تقسیم بر ۴/۳۳۱۸۰۲ می‌شود تا قیمت یک‌گرم ۱۸ عیار به دست آید.
مبالغ ریالی بدون ممیز ثبت می‌شود پس عدد به دست آمده از تقسیم و ضرب را گرد می‌کنیم: ۸۹,۶۷۲,۷۹۷ و در ستون مبلغ پس از «بد» می‌نویسیم.

تمام شد! حساب طلای آقای رضایی پولی شد و اکنون حساب طلای ایشان صفر است.