به‌روزرسانی آبان ۹۶

این‌بار با آپدیتی شگفتی‌آفرین مواجه می‌شوید:
* پیام‌رسان:
با کیمیا پیامک بفرستید، تلگرام کنید و تماس تلفنی انبوه داشته باشید! جزئیات بیشتر را در نوشته‌ای جداگانه خواهم گفت.

* هشدار اعتبار: در مشخصات هر شخص، گزینه «اعتبار طلا» و «اعتبار مبلغ» را می‌توانید تعریف کنید. این دو فقط به‌عنوان یادداشت عمل می‌کردند اما زین‌پس به صورتی زیبا از کیمیا هشداری خواهید دید که جلوی پرداخت بیش از اعتبار به آن شخص را می‌گیرد.
این هشدار هم موقع ورود به سند آن شخص خودنمایی می‌کند، هم موقعی که سند می‌زنید به‌محض بالاتر رفتن بدهی شخص از اعتبارش. (جناب آقای جواد حسینی، بازار تهران)

* Excel: تبدیل گزارش‌ها به فایل اکسل از قسمت پیش‌نمایش انجام می‌شد اما عدد و رقم را به صورت متنی تبدیل می‌کرد که در اکسل نمی‌توانستید از آنها استفاده کنید مثلا نمی‌شد Sum یا Avg گرفت. در آپدیت جدید، علاوه بر حل این مسأله، تبدیل گزارش به Excel در نوارابزار قرار گرفت تا دسترسی به آن آسان‌تر شود.(جناب آقای فرشاد رستمیان، تهران)
خبر خوب دیگر، امکان تبدیل «اطلاعات پایه» به اکسل است.(سرکار خانم پروین خیری، اصفهان)

* حواله و مانده اشخاص: کنار نام اشخاص در ردیف حواله‌، ته‌حساب آنها را مشاهده کنید.(جناب آقای داروئی، اصفهان)

* سرعت:

  • در نسخه شبکه: آغاز به‌کار برنامه تا ۷۰% سریع‌تر شد! برخی دستگاه‌ها حدود سی ثانیه معطل می‌شدند چون اختلال شبکه داشتند که اکنون به کمتر از ده ثانیه کاهش یافت.
  • سرعت باز شدن لیست اشخاص در صفحه سند با تغییری اساسی مواجه شد که در برخی سیستم‌ها به‌ویژه نسخه شبکه بهبود تا ۸۰% احساس خواهید کرد.
  • سریع‌تر باز شدن صفحه چاپ بارکد در نسخه شبکه و برای عزیزانی که از BarTender استفاده می‌کنند.
  • باز شدن لیست اشخاص در حواله، سریع‌تر شد.

* انتقال اسامی به پیام‌رسان: در گزارش «اقساط مانده» با یک کلیک، همه اسامی در پیام‌رسان تیک می‌خورند و آماده فرستادن پیام خواهند بود؛ همچنین در گزارش «مانده و مدت».

* کارتخوان در جمع سند: ماوس را روی جمع سند ببرید و مبلغ را با کارتخوان دریافت کنید. بدون دخالت دست و به صورت سیستمی و استریلیزه! البته اگر مبلغ را بستانکار بود، حواله بانکی و اگر بدهی بود، کارتخوان درج می‌کند. (جناب آقای مسعود فاتحی، اصفهان)

* گزارش «تاریخچه قیمت روز»: اینکه فلان روز، قیمت طلا یا ارز چند بود و شما در برنامه چه چیزی ثبت کرده بودید، به‌جای گشتن در سندها، ازین گزارش می‌توانید همه تغییرات را به صورت ساعتی مشاهده کنید. دسترسی به این گزارش از منوی اصلی برنامه (منوی سه‌نقطه)، گزینه «قیمت‌روز» در نوار ابزار است.(جناب آقای داورزنی، بازار تهران)

* متفرقه سالم: برنامه کیمیا گزینه «متفرقه سالم» را در اختیارتان گذاشته تا موقع «فروش متفرقه» با نام دلخواهتان و عیاری که مشخص می‌کنید بفروشید؛ برخی از دوستان مایل بودند متفرقه سالمی که در ویترین می‌گذارند موجودی جداگانه‌ای داشته باشد و با متفرقه قاطی نباشد. راهکاری که در این نسخه معرفی می‌کنیم این است که جنس جدیدی را تعریف کنند با عیار ۷۴۰ و هنگام فروش عیارشخص را ۷۵۰ ثبت کنند. بدین‌ترتیب می‌توانید هم موجودی جداگانه‌ای با عیار ۷۴۰ برای متفرقه سالم داشته باشید؛ هم موقع فروش سود، اختلاف‌عیار را برنامه حساب می‌کند.

* قسطهای هوشمند: چنانچه مشتری مبلغی کمتر از قسط به شما بدهد می‌بایست قسط بعدی را بیشتر می‌گرفتید و مبلغش را خودتان ویرایش می‌کردید تا فراموشتان نشود. ازین فاجعه‌آمیزتر موقعی است که مشتری مبلغی بیشتر از قسط مقرر بدهد و شما فراموش کنید که قسط بعدی را ویرایش کنید؛ در نتیجه موعد قسط که می‌رسید تماس می‌گرفتید و مشتری می‌گفت: «بُرج قبل، دو قسط را یک‌جا دادم که!»
در این آپدیت، خود کیمیا مبلغ مقرر قسط‌های بعدی را هوشمندانه مدیریت می‌کند.

بهبودهای مرتبط با افزونه «مدیریت تولید»

* چاپ تراز کل: چاپ سیستمی در گزارش تراز کل به‌طوری که هر گروه جدیدی به اشخاص اضافه کنید و بخواهید جمع آنها را در گزارش ببینید، چاپ آن گروه در جدولی مجزا قرار خواهد گرفت بدون کمترین نیازی به تنظیم توسط شما.

* کسری روزانه: حالت «خلاصه» در این گزارش، در هر ردیف فقط و فقط «یک روز» را خواهد آورد تا با نگاهی گذرا بتوانید کسری هر روز را ببینید و البته مثل قبل می‌توانید با کلیک بر ردیف، ریز جزئیات آن تاریخ و سندهای مرتبط را مشاهده کنید.

به‌روزرسانی شهریور ۹۶

سپاس فراوان از شما خوبان که با شکیبایی و محبت خودتان یاری‌رسان پیشرفت کیمیا هستید. در این نسخه چه چیزی نو شده؟

* قفل شدن صفحه سند: کارتان با سند که تمام شد، می‌توانید دکمه قفل را کلیک کنید تا جلوی اشتباه ناخواسته و اضافه یا کم‌شدن در سند گرفته شود. اگر از آن سند خارج شوید مثلا به سند قبلی بروید یا به حساب شخصی دیگر سری بزنید، خود برنامه هوشمندانه، صفحه سند را قفل می‌کند. در این صورت، اگر نیازی به تغییر در محتوای سند داشتید، می‌توانید کلید ویرایش را کلیک کنید.

* سرعت: بیشترین درخواستی که در نمایشگاه اصفهان به ما رسید، پیرامون سرعت در سندزدن بود. نسخه جدید در این زمینه بهبود بسیار یافته به‌طوری که با خیالی آسوده می‌توانید سریع تایپ کنید و نگران از دست رفتن چیزی و جا ماندن نباشید.

* آخرین اسم در لیست: گاهی در صفحه سند، صرفاً مشغول بررسی ته‌حساب‌ها هستید و یکی‌یکی اسامی را پایین می‌آیید تا به نامی برمی‌خورید که نیاز به بررسی بیشتر دارد و روی آن نام کلیک می‌کنید تا سندهایش را ببینید؛ پس از اتمام کار و فشردن کلید F7 یا کلیک بر «سند» دوباره لیست اشخاص می‌آید اما در آپدیت جدید، از همان جایی نشان می‌دهد که کلیک کردید. بنابراین به‌راحتی می‌توانید بررسی خود را ادامه دهید. (جناب آقای داروئی، اصفهان)

* برای دسترسی سریع‌تر به ابزار پشتیبانی اینترنتی و اتصال از راه دور، در منوی اصلی برنامه و قسمت ابزارها گزینه «پشتیبانی اینترنتی» اضافه شد.

ابزاری برای پشتیبانی اینترنتی برنامه حسابداری طلافروشی
پشتیبانی اینترنتی کیمیا نرم افزار حسابداری طلا

* انتقال اینترنتی به تلفن‌همراه: در نسخه جدید اپلیکیشن آیفون، گزینه‌ای هست که از هرجای دنیا (با حفظ امنیت اطلاعات شما) می‌توانید به ته‌حساب‌ها و فاکتورهایتان دسترسی داشته باشید.

انتقال اینترنتی به کیمیا نرم افزار حسابداری طلافروشی
انتقال اینترنتی به کیمیا نرم افزار حسابداری طلا

* پشتیبان‌گیری اتومات پیش از اجرای به‌روزرسانی: اگر دقت کردید، با کلیک بر دکمه «به‌روزرسانی نرم‌افزار» ابتدا روند تهیه نسخه پشتیبان اجرا شد، سپس نصب نسخه جدید انجام شد تا در صورت بروز هرگونه خطایی آسیبی به فاکتورها و اطلاعات وارد نشود.

بهبودهای جزئی

* خرید تکفروشی، قبلا ۷ درصد را برنامه مقدار می‌داد تا روند مرجوع‌شدن را آسان سازد اما خرید سکه پارسیان و موارد مشابه، سخت شده بود. زین‌پس درصد را اگر خواستید وارد کنید چراکه برنامه خودش عدد نمی‌دهد. (جناب آقای مسعود فاتحی، اصفهان)

* قیمت خرید طلا در تکفروشی: برنامه همان قیمت فروش طلا را پیشنهاد می‌دهد.

* قسط‌بندی در تکفروشی: تقسیم مبلغ در قسط‌بندی طوری شد که باقیمانده به صورت قسط جداگانه باشد. (جناب آقای جلیل رحیمی، دولت‌آباد)

* قسط‌بندی در تکفروشی: اگر آن مشتری، مانده قبلی داشت، برنامه مبلغ بدهی سند را می‌آورد ولی قبلا مانده نهایی می‌آمد.

* ارزش افزوده برای فروش کالا محاسبه نشود (هرچه که طلا نیست و عیار ندارد) (جناب آقای رحیمی، آریاشهر)

* ویژگی مرتب‌کردن و Sort به دفتر روزانه اضافه شد اما ذخیره نمی‌شود چراکه احتمال اشتباه بالا می‌رود. همچنین ستون «عیارشخص» را به این گزارش افزودیم. (سرکار خانم پروین خیری، اصفهان)

به‌روزرسانی ۱ تیر ۹۶

با تشکر از شما خوبان که پیشنهادها و انتقادهای سازنده خود را در اختیار گروه نرم افزاری کیمیا قرار می‌دهید، ویژگی‌های نو در این به‌روزرسانی برنامه را خدمتتان معرفی می‌کنیم:

* چک‌هایی که در حساب بانکی هستند، با سر رسیدنِ تاریخ چک، هشداری در صفحه خانه نشان داده می‌شود. با این ویژگی، احتمال فراموش شدن چکی که در حساب است بسیار کم می‌شود و می‌توان پیگیری کرد که آیا چک وصول شده یا برگشت خورده است (جناب آقای احسان پوریکتا، تهران)

هشدار سر رسید چک در حساب - کیمیا نرم افزار حسابداری طلا فروشی
هشدار سررسید چک در حساب – کیمیا برنامه حسابداری طلا فروشی

* این یکی خیلی کار راه انداز است: برگشت زدن «چک در حساب» از گزارش دفتر چک در کیمیا نرم افزار حسابداری طلا فروشی. چک را در حساب بانکی گذاشتید و پس از فرارسیدن تاریخ چک، مشخص شد که وصول نمی‌شود و برگشتی است؛ در نسخه‌های قبل باید ردیف مربوط به «درحساب گذاشتن» را حذف می‌کردیم که غیراصولی بود و تاریخچه واقعی چک را مخدوش می‌کرد. در نسخه جدید و از گزارش «دفترچک» می‌توان چک را برگشت زد تا هم در سند بانک دریافتش ثبت شود هم به موجودی چک‌های برگشتی بیاید. (جناب آقای محمد خیری، اصفهان)

برگشت زدن چک در حساب - کیمیا برنامه حسابداری طلا فروشی
برگشت زدن چک در حساب – کیمیا نرم افزار حسابداری طلا فروشی

* محدود شدن گزارش‌های «کارکرد اجناس» و «کارکرد اشخاص» به گیرنده سند: در حالت‌های خاصی که با شخصی شریک هستید اما نه در همه سود و زیان بلکه در فروش برخی اجناس، می‌توانید گیرنده سند را آن شخص معرفی کنید و کارکرد اجناس مرتبط با آن شخص را مشاهده کنید.

* اضافه شدن تنظیم ترازوی Vibra Auto به مدل‌های پیش‌فرض ترازو در تنظیمات برنامه

* به جای ستون «وزن» در گزارش «گردش موجودی»، دو ستون پرداختی و دریافتی نشان داده می‌شود تا خواناتر باشد به ویژه در چاپ گزارش، به سختی می‌شد خروجی یا ورودی بودن وزن را متوجه شد (سرکار خانم ذوالفقاری، تهران)

گزارش گردش موجودی در کیمیا برنامه حسابداری طلا فروشی
گزارش گردش موجودی در کیمیا نرم افزار حسابداری طلا فروشی

* «گیرنده» در مشخصات سندهای بانک، هزینه و حساب‌داخلی اضافه شد.

* حل شدن این مساله که موقع اجرای برنامه اگر ترازو خاموش بود، تنظیم ترازو در برنامه غیرفعال می‌شد (جناب آقای حاج علی مقار عابد، اصفهان)

* تغییر در محاسبه رأس برای مرجوعی جنس: از آخرین پرداختی جنس کم می‌شود بدون در نظر گرفتن نام جنس (جناب آقای سید هاشم حجازی، اصفهان)

* پرداخت آبشده، چنانچه وزن از ترازو خوانده شود، لیست موجودی آبشده متناسب با وزن ترازو می‌شود.

* خرید و فروش در بنکداری: فقط «پولی» (و در برنامه‌های دارای افزونه ارزی «تبدیل ارز») دیده خواهد شد و گزینه‌های آبشده، متفرقه و ساخته مخفی شدند. چون در سند بنکداری باید ابتدا دریافت یا پرداخت ثبت شود و ستون وزن ۷۵۰ کاملا شفاف باشد سپس پولی شود. در حالت قبلی به خاطر صفر بودن ستون وزن ۷۵۰ از شفافیت سند بسیار کاسته می‌شد.

* حل شدن این مساله که عیار شخص اگر ۷۵۰ (عیارمبنا) نباشد، در چاپ سند وزن جنس ۱۸ عیار باید در شرح چاپ شود (جناب آقای میرباقری، تهران)

* کیمیا نسخه «شبکه»: کلاینت‌ها فایل به‌روزرسانی خود را از Server خودشان می‌گیرند نه از اینترنت. این مساله از خطاهایی که به خاطر آپدیت شدن یکی از کامپیوترها و به‌روز نشدن دیگری رخ می‌داد، جلوگیری می‌کند.

* حل این مساله: چک شخصی پاس نشده که تاریخش پیش از تاریخ شروع دوره حسابداری بود در هشدار صفحه اصلی برنامه نمی‌آمد (جناب آقای شهبان پور، اصفهان)

* رفع شدن خطا: موجودی‌گیری با بارکد: چنانچه بارکدی حذف می‌شد شناسه بارکد و کد در چاپ‌های بعدی ناهمخوان می‌شدند (جناب آقای رامتین رادافزون، تهران)

* حل شدن مسالۀ گزارش «کارکرد اجناس». جنس‌هایی که موجودی‌شان صفر بود را نمی‌آورد (جناب آقای عبدی، تهران)

* می‌توان از خروج بدون موجودی جلوگیری کرد در تنظیمات برنامه. تنظیم قبلی نیز پابرجاست که برنامه هشدار بدهد و انتخاب در اختیار شما باشد که ثبت سند را ادامه دهید. (جناب آقای نیلفروشان، اصفهان)

* پرداخت کار سنگ‌دار (در حالتی که فقط پول سنگ را داریم) چنانچه قسمت پول سنگ را خالی رها می‌کردیم برنامه متناسب با میانگین دریافتی مقدار می‌داد که احتمال اشتباه کردن ما را بالا می‌برد (جناب آقای مسعود افشار، تهران)

بهبودهای مرتبط با سند تکفروشی و جعبه‌داری

* فروش در تکفروشی، اگر جنسی فی دریافتی نداشت برنامه پس از وارد کردن وزن و Enter به «فی» می‌رود تا بتوانید فی دلخواه خود را وارد کنید(جناب آقای مراحل، کهگیلویه و بویراحمد)

* قیمت خرید در تکفروشی چنانچه از قیمت فروش بیشتر باشد، برنامه هشدار می‌دهد (آقای مسعود فاتحی، اصفهان)

* حل شدن این مساله که گزارش اقساط مانده در حالتی خاص، هشداری برای قسط نمی‌آورد (جناب آقای سید امیررضا اخوت پور، اصفهان)

* قیمت طلا در مشخصات سند تکفروشی ذخیره می‌شود حتی اگر در آن سند خرید یا فروشی ثبت نشود (آقای مسعود فاتحی، اصفهان)

* رفع این مشکل: خرید متفرقه در تکفروشی، چنانچه مبلغ را خودمان به صورت دستی وارد می‌کردیم، برنامه قیمت طلا را بر مبنای ۷۵۰ محاسبه می‌کرد نه ۷۴۰ (آقای مسعود فاتحی، اصفهان)

به‌روزرسانی ۱۳ خرداد ۹۶

  • افزونه رایگان «جمع بارکد» – چنانچه بارکدهای شما «وزن» هستند ازین افزونه برای جمع بارکدها بهره‌مند شوید. منوی اصلی برنامه > افزونه بارکد > جمع بارکد
  • ویژگی بسیار کاربردی: پیش‌نمایش از آنچه می‌خواهید به تلفن‌همراه منتقل کنید که باعث می‌شود حساب و فاکتوری را به صورت اشتباه انتقال ندهید
    پیش‌نمایش از اپلیکیشن رایگان حسابداری طلا کیمیا
    اپلیکیشن رایگان حسابداری طلا و پیش‌نمایش
  • برای هر جنسی، می‌توان نام سازنده تعیین کرد (نام یا T سازنده یا هرچیزی که برای شما کاربرد دارد) هم از اطلاعات پایه > اجناس؛ هم از صفحه سند > لیست شرح > مداد را روی اسم جنس کلیک کنید
    فایده‌اش غیر از دانستن نام سازنده، محدودکردن گزارش‌هاست مثلا گزارش موجودی اجناس را می‌توانید محدود کنید به یک یا چند سازنده خاص (پیشنهاد سرکار خانم خیری)

    کیمیا حسابداری طلا و امکان محدود شدن گزارش به سازنده
    محدود کردن گزارش‌ها به یک یا چند سازنده
  • عکس، عکس، عکس: برای اجناس و اشخاص، عکس موردنظر خود را از دوربین لپتاپ یا فایل‌‌های عکس کامپیوترتان تعیین کنید. موقع فاکتور زدن، عکس بزرگ جنس در انتخاب به شما کمک می‌کند!
    انتخاب جنس از روی عکس در حسابداری طلا فروشی
    انتخاب جنس از روی عکس در حسابداری طلا
  • «چاپ جمع مبلغ چک‌ها» در گزارش دفترچک
  • زین پس در «بستن سال مالی» تاریخچه قیمت‌ها و مبلغ موجودی سنگ‌ها نیز منتقل می‌شود
  • مقدار پیش‌فرض برای درصد مالیات و عوارض ارزش افزوده به ۵ و ۴ تغییر یافت
  • تنظیم مربوط به ترازوی Vibra و AND و Metler به مدل‌های ترازو در تنظیمات افزوده شد تا نیازی به تایپ‌کردن توسط شما نباشد (جناب آقای حقیقت. اصفهان)
    کیمیا و تنظیم ترازو در حسابداری طلا
    تنظیم ترازو در حسابداری طلا فروشی

حل شدن مسائل زیر (رفع Bug)

  • لیست آبشده‌های موجود در پرداخت آبشده نمی‌آمد اگر وزن را از ترازو می‌خواند؛ مگر اینکه وزن را پاک می‌کردیم یا مقداری از آن را تایپ می‌کردیم (جناب حاج علی مقار عابد. اصفهان)
  • خلاصه‌وضعیت > جمع چک‌های در حساب (جناب مهدی نژادی. ارومیه)
  • با ویرایش ردیف چک، وضعیت چک دچار مشکل می‌شد مثلا چک وصول‌شده بود و ردیف درحساب گذاشتن را ویرایش و برایش یادداشت می‌نوشتیم؛ در این صورت وضعیت چک به «درحساب» تغییر می‌کرد (جناب نیلفروش. اصفهان)
  • انتقال به تلفن‌همراه: با محدودکردن تاریخ، ته حسابی که منتقل می‌شد تا آن تاریخ نبود بلکه آخرین ته‌حساب بود (جناب آقای حجازی. اصفهان)
  • سند ذوب: تغییر عیار۱ یا عیار۲ باعث مخفی‌شدن «داخل بته» نمی‌شد و احتمال اشتباه بالا می‌رفت
  • سند ذوب: ردیف‌های ورودی در جمع داخل بته
  • «گیرنده سند» امکان جستجو و محدودشدنش همراه با تایپ‌کردن + هر حسابی فقط گیرنده‌های خودش (جناب آقای داروئی. اصفهان)
  • کار پلاستیک‌دار: با صفحه‌کلید به قسمت «وزن طلا و پلاستیک» منتقل نمی‌شد (جناب آقای احسان پوریکتا. تهران)
  • نشان دادن پیام مناسب هنگام وصل نبودن قفل سخت‌افزاری
  • اگر فایل به‌روزرسانی به صورت کامل گرفته نمی‌شد، برنامه هر بار موقع خروج می‌پرسید که «به‌روزرسانی نرم‌افزار»
keyboard_arrow_up