يمكنك استخدام طريقتين في كيميا برنامج حسابات وادارة محلات الذهب من أجل إنشاء نسخة احتياطية (باكاب) وهي:
إنشاء نسخة احتياطية في المكان الذي تختاره بنفسك
ادخل القائمة الرئيسية ⁞ بجانب شعار كيميا، وانقر على «النسخة الاحتياطية». حدد للبرنامج المكان الذي تريد خزن النسخة الاحتياطية فيه، وانقر على Save.
سترى مراحل تقدم العمل وبعد ذلك سيتم إنشاء ملف اسمه يتكون من تاريخ وساعة إنشاء النسخة الاحتياطية وهو من نوع kbp. لا تضيع وقتك ولا ترهق نفسك بالنقر المزدوج على هذا الملف وما شابه من الطرق؛ لأن هذا الملف لا يمكن فتحه إلا عن طريق برنامج كيميا ولا غير.
النسخة الاحتياطية تلقائياً على الفلاش
الطريقة الثانية وهي الطريقة التي أفضلها وأنصحك باستخدمها. قبل أن تغلق برنامج كيميا وتخرج منه، ادخل الفلاش إلى الكمبيوتر (إذا لم تكن قد أدخلته مسبقا) وعندها اضغط على علامة x في برنامج كيميا لاغلاق البرنامج. ستظهر لك الرسالة المعتادة:
هنا؛ يمكنك القيام بالمهمة بسهولة تامة؛ اضغط على خيار «تحضير النسخة الاحتياطية». عندها سيتعرف برنامج كيميا على الفلاش تلقائياً ويقوم بإنشاء نسخة احتياطية على الفلاش.
خذ هذه الملاحظة الهامة على محمل الجد
إنشاء النسخة الاحتياطية بعد نهاية العمل؛ استخدم احدى الطريقتين آنفتي الذكر لإعداد نسخة احتياطية يومياً عند انتهائك من القيام بالحسابات، وتذكر: الوقاية خير من العلاج. إذا ما حصلت مشكلة ما لكمبيوترك ولم تستطع استعادة المعلومات المخزونة في الهارد (الذاكرة)، فيمكنك تنصيب كيميا على كمبيوتر آخر بكل سهولة وأن تنقل المعلومات للكمبيوتر الآخر باستخدام النسخة الاحتياطية.
ماذا تحتوي النسخة الاحتياطية؟
في كل مرة تُعد فيها نسخة احتياطية، فإن النسخة تشمل جميع الفواتير التي تم تسجيلها من بداية استخدام البرنامج حتى اللحظة؛ كما تشمل النسخة إعدادات البرنامج، التصميم الذي اخترته من أجل طبع القوائم والإعدادات المتعلقة بالتقارير؛ وإذا كان لديك أكثر من ملف حسابات، فسيتم إنشاء نسخة احتياطية لجميع الملفات.
الشيء الوحيد الذي لن يكون موجوداً في ملف النسخة الاحتياطية هو الصور. الملفات المصورة للبضائع والأشخاص تشغل مساحة كبيرة وتؤخر عملية انشاء النسخة الاحتياطية، لذلك تقع هذه المهمة على عاتقك. يحتفظ برنامج كيميا بالصور في فولدر KimiaPictures الموجود داخل فولدر Pictures (الصور) في الويندوز.
أقترح عليك أن تستخدم محرك للنسخ الاحتياطية التلقائية للاحتفاظ بها. وأن تضعها في الدروب بوكس أو جوجل درايف Dropbox ،GoogleDrive أو أن تشترك في خدمات أخرى مناسبة لتتمتع بخدماتها الالكترونية المجانية. وبذلك ستقوم هذه البرامج بعمل نسخ احتياطية من دون أن تتكبد أنت أدنى عناء.
