شراء الذهب بمبلغ من المال
نريد شراء ذهب كسر يساوي مليون دينار، دفعنا ثمن الذهب، والطريقة العادية لتسجيل القائمة هي أن نختار «تسليم» ثم «النقد» إذا كان الدفع بالنقد أو «الحوالة» إذا كان الشراء بحوالة. نقوم بادخال المبلغ في حقله، ثم نذهب إلى السطر التالي من أجل تسجيل شراء الذهب، لذلك نختار “شراء” ثم “التسكير”. اترك الوزن خالياً واكتب سعر الذهب، ومن ثم أدخل مبلغ 1.000.000 دينار مرة أخرى، وفي هذه الحالة سيصبح البائع مديناً لنا بكمية من الذهب تساوي مليون دينار.
ولكن لماذا كل هذه الخطوات الطويلة وتكرار العمليات؟ توجد طريقة أسهل من أجل تسجيل التسكير إلى الذهب في كيميا برنامج حسابات لمحلات الذهب، والطريقة هي تأشير خيار «تسكير إلى ذهب» في سطر دفع المال، أو الضغط على مفتاح Ctrl+Q للاختصار. بهذه الطريقة يقوم البرنامج بإدراج تسكير إلى ذهب ويطبع المبلغ وكل ما تحتاجه هو ادخال السعر الصحيح للذهب.
بيع الذهب واستلام النقد
مثال آخر؛ افرض أني أريد أن أبيع 30 غرام من الذهب وأن أستلم المبلغ “نقداً”. هذا الأمر يتم أيضاً في سطرين، في السطر الأول نسجل بيع تسكير بوزن 30 غرام ونطبع سعر الذهب، وفي السطر الثاني نسجل استلام النقد. ولكن هناك طريقة أسهل من هذه! الهدف هو تجنب الطباعة الاضافية وتضييع الوقت وتكرار الأعمال، مما يؤدي إلى زيادة سرعة العمل وتقليل هامش الخطأ في الطباعة:
بعد تسجيل سطر بيع وتسكير، اضغط على مفتاح استلام النقد كي يكتب البرنامج في السطر الآخر «استلام» في حقل التعريف، ويكتب «النقد» في التفاصيل ويسجل لك في قسم المبلغ، ما يجب أن تستلمه، وبكل تأكيد يمكنك تحرير المبلغ وتغييره.
تسكير أجرة الصياغة إلى ذهب
في محلك للبيع بالمجلة قمت بتسليم الزبون عدداً من المصوغات، وتريد ان تسكر أجرة الصياغة بالذهب. الطريقة العادية لهذا الأمر هو أن تسجل في سطر جديد شراء تسكير وتكتب سعر الذهب وأجرة الصياغة. ولكن هناك طريقة أسهل وأسرع، وهي وضع المؤشر على مجموع مبلغ القائمة وتضغط على «تسكير إلى ذهب».
من أجل هذا الأمر لا تحتاج سوى إلى سعر الذهب إذا كان السعر يحتاج إلى تغيير، فيما يقوم البرنامج بجميع الخطوات الأخرى. هذه الميزة متوفرة أيضاً في الرصيد قبلاً والرصيد النهائي وتفصيل مجموع القائمة.
شاهد هذا الفيديو التعليمي والمختصر: