قمنا بإعداد المراحل خطوة بخطوة، وسترون هذه المراحل عند تشغيل كيميا برنامج حسابات وادارة محلات الذهب لأول مرة. الخطوات الاولى واضحة وسهلة أما خطوة موجود المصوغات، على الأغلب فإن هذه المرحلة هي أطول مراحل العمل، قواكم الله مقدماً.
اكتب أسماء البضاعة الموجودة الآن في المحل في حقل التفاصيل. ثم اضغط Enter لفتح نافذة إدخال بضاعة جديدة.
الخيارات المهمة التي يجب أن تدقق النظر فيها موجودة تحت قسم: “الاسم”. مثلاً إذا لم يكن عيار هذه البضاعة 875، فيجب تغيير العيار. عند كتابة اسم البضاعة انتبه إلى ترك فاصلة بين النوع والاسم. لماذا؟ من أجل تسهيل عملية البحث عن أسماء الأنواع لاحقاً. النوع مثل سوار، بتوت، معاضد، تراجي والاسم مثل: ياسمين، إماراتي، خليجي، برم…
-
- عملة الاستلام: إذا كانت أجرة استلام (أجرة صياغة) هذه البضاعة ليست بالدينار، فتأكد من تغيير وحدة العملة في هذا القسم، مثلاً سجل عملة الاستلام الدولار أو الدرهم الإماراتي أو الليرة التركية. انتبه إلى أن عند استخدام كيميا يمكنك أخذ بضاعة بالدولار وبيعها بالدينار، حيث يقوم بالبرنامج بترتيب كل شيء لك، ولكن يجب أن تنتبه إلى إدخال أجرة الاستلام بصورة صحيحة؛ يمكنك الحصول على جميع هذه الإمكانيات عن طريق شراء ملحق العملات لبرنامج كيميا.
- أجرة عددية: أجرة هذه البضاعة، هل هي على العدد أم علی الوزن؟ يعني يتم “ضرب الاجرة في العدد”. إذا كانت أجرة هذه المصوغات تحسب على العدد، أشر اختيار “الأجرة العددية”.
- ذو حجر: يوفر برنامج كيميا إمكانيات خاصة وفريدة من نوعها للمصوغات ذات حجر، حيث يقوم بحساب ما تملك من الأحجار وسعرها. إذا كان المصاغ يحتوي على حجر، وسعر الحجر يحسب على حدة بالإضافة إلى الأجرة، فقم بتأشير هذا الاختيار (ذو حجر) ومن ثم قم بتحديد طريقة حساب سعر الحجر في هذا المصاغ، هل هي الوزن أم العدد؟
يمكنك أيضا تغيير اسم الحجر.
هناك مصوغات نعلم سعر الحجر ولا نعلم شيئاً عن الوزن والعدد، حيث يبلغ سعر الحجر 20 آلاف دينار فرضاً ولا نعلم وزن الحجر؛ في هذه الحالة قم باختيار “مجرد مبلغ الحجر”.
- مصوغات جلدية: توجد مصوغات ذهبية تحتوي على قطع من الجلد، وهذه تشبه ذوات الأحجار، تستطيع كتابة “جلد” مكان اسم الحجر، وتحدد طريقة حساب سعر الجلد وفقاً لطرق حساب سعر الأحجار. مثلاً إذا كنت تجهل وزن وعدد القطع الجلدي، تقوم باختيار “مجرد مبلغ الحجر”.
- مع الكيس: المصوغات التي تستلمها في أكياس، مثل الخواتم التي يوضع كل منها في كيس، وقد كتب صاحب الورشة وزن القطعة الواحدة على الكيس، من اجل تسهيل كتابة القوائم، قم بتأشير “مع الكيس” كي تظهر لك نافذة مشابهة للصورة أدناه، املأ الحقول التي تعرفها كي يقوم برنامج كيميا بحساب الباقي. على سبيل المثال: أنت تعلم “وزن الكيس الواحد” و “عدد الأكياس” و “وزن الذهب مع الأكياس”؛ قم بإدخال هذه المعلومات كي يحسب البرنامج وزن الذهب.
بعض محلات المفرد، تملك عدداً كبيراً من أنواع البضاعة، لذلك تفضل أن تُدخل المصوغات الذهبية بالخطوط العريضة؛ مثلا يُدخلون الطُقوم (السيتات) الأجنبية ذات الأجرة المتقاربة، باسم واحد؛ الطقوم الأرخص ثمناً، جميعها باسم واحد، وكذلك الأمر بالنسبة إلى الخواتم والأسوار وغيرها؛ بصورة عامة بدلاً من إدخال 50 بضاعة في برنامج كيميا، يقومون بإدخال 10 أو 11 اسماً. يمكنكم استخدام هذه الطريقة من أجل الارتقاء بسرعة العمل، ولكن حساب الأجرة سيكون بصورة تقريبية.
بعد أن قمت بإدخال ما لديك من بضاعة الآن في المحل والأجرة التي تتقاضاها، انقر على زر “التالي”.