خانه > مقاله‌ها > نکته‌های کاربردی کیمیا > ۵ راه‌حل برای جلوگیری از لو رفتن حساب‌وکتاب

۵ راه‌حل برای جلوگیری از لو رفتن حساب‌وکتاب

پیشگیری بهتر از درمان است. برای اینکه در طول روز کاری خود، نگران سرقت اطلاعات خود نباشید، ۵ راه‌حل را به شما معرفی می‌کنیم:

۱- بازگشت به عصر حجر!

نخستین راهی که به ذهنمان رسید، این است که در مغازه هیچ کامپیوتر یا سیستم حسابداری نداشته باشید. فاکتورها را همچون گذشته‌های دور، به صورت دستی وارد کنید و آخر وقت، خودتان یا حسابدارتان آنها را خارج از مغازه وارد نرم افزار حسابداری طلا فروشی کند. خوبی‌اش این است که اساساً چیزی برای سرقت اطلاعات در مغازه وجود ندارد اما بدی‌های این روش بسیار است:

  • سرعت ثبت سند به طرزی فاجعه‌آمیز پایین می‌آید چراکه همه‌چی بایستی نوشته شود از نام شخص گرفته تا اسم اجناس، وزن، فی، جمع سند و مانده‌ها
  • احتمال اشتباه در ثبت اعداد بسیار بالا می‌رود چون در نرم افزار حسابداری طلا و جواهر، وزن مستقیماً از ترازو و بدون دخالت دست خوانده می‌شد؛ فی اجرت را خود برنامه هربار می‌آورد؛ محاسبه اجرت (ضرب وزن در فی) توسط نرم افزار انجام می‌شد؛ وزن تبدیلی به ۷۵۰ را برنامه حساب می‌کرد و موارد مشابه بسیار
  • نداشتن عددی دقیق برای مدت و رأس بدهی‌ها باعث زیان می‌شود چون نمی‌توان بدون آمار و ارقام، مطالبه کرد
  • موجودی لحظه‌ای از ویترین و دَخل نخواهیم داشت
  • اگر تکفروشی داشته باشید و قسطی بفروشید، حتما از سختی نگهداری جدول قسط در حساب‌های دفتری و کاغذی باخبرید
  • سیگنالی که به مشتری می‌فرستید، «بی‌دقتی و سوار نبودن بر حساب‌وکتاب» است

این چند مورد را به عنوان نمونه گفتیم؛ احتمالاً اگر خوب بیاندیشید موارد بسیاری که شما را ازین روش منصرف کند، خواهید یافت.

لو رفتن اطلاعات حسابداری طلا و درز حساب و کتاب

۲- نرم افزاری که در پوشه‌ای گم شده؟!

راهکار دوم این است که در مغازه لپتاپ و نرم افزار حسابداری زرگری داشته باشید (نفس راحتی بکشید که از عصر حجر به عصر تکنولوژی قدم گذاشتید) اما نرم افزار را در پوشه‌هایی تو در تو و صعب‌العبور نصب کنید. همه روزه برای اجرای برنامه، مسیری که خودتان از آن خبر دارید را طی می‌کنید تا برنامه را اجرا کنید و اگر لپتاپتان را از مغازه بردند، به راحتی نتوانند از مکان نرم افزار باخبر شوند.
راستش را بخواهید، راه‌حلش اصلا مناسب نیست و صرفاً نوعی سنگ‌اندازی و به تأخیر انداختن است چون آن شخصی که لپتاپ را برداشته و برده، آن‌قدر تخصص کامپیوتری دارد و سرش می‌شود که در زمانی کمتر از نیم‌ساعت به خواسته‌اش که حساب‌وکتاب شماست برسد.

۳- راه‌اندازی شبکه در مغازه

در مغازه دو کامپیوتر داشته باشیم، یکی مخفی و دیگری عیان. نرم افزار حسابداری طلا را در کامپیوتر مخفی نصب کنیم و در لپتاپ یا کامپیوتری که آشکار است، از راه «شبکه» به کامپیوتر اصلی و مخفی متصل شویم.
بر فرض که لپتاپ را از مغازه بیرون ببرند، هیچ ردی از اطلاعات یا نرم افزار حسابداری طلا فروشی در آن نیست! هرچه هست در کامپیوتر اصلی شما قرار دارد که مخفی است. این راه‌حل، عالی است اگر مغازه‌ای جادار و فضایی مناسب در اختیار شماست. چون کیس کامپیوتر بایستی در جایی خنک قرار بگیرد که هوا جریان داشته باشد پس به فکر کمد و پستوهای گرم نباشید؛ همچنین در قسمت‌هایی مثل سقف که گرما همیشه به سمت بالا می‌رود اصلا نمی‌توان این ایده را پیاده کرد.
عیب دیگر این راهکار، گران بودن آن است چون کیسی مناسب، حداقل دو میلیون تومان خرج اضافه روی دستتان می‌گذارد. البته دقت کنید که نیازی به خرید نسخه شبکه نرم‌افزار حسابداری طلا ندارید مگر اینکه بیش از یک نفر و هم‌زمان می‌خواهید با نرم‌افزار کار کنید.
برای پیاده‌سازی این روش، نرم‌افزار را در کامپیوتر مخفی نصب کنید و از روش‌های Remote مثل Remote Desktop Connection برای اتصال به کامپیوتر مخفی استفاده کنید.

این مطلب را از دست ندهید
طلای آب شده با عیاری پایین‌تر از سند بازار!

۴- اتصال از راه دور به نرم افزار حسابداری طلا

این راه هم بسیار مناسب است و مشابه راهکار قبل با این تفاوت که کامپیوتر اصلی را در مغازه قرار نمی‌دهیم بلکه بیرون از مغازه در جایی امن که خودمان از آن خبر داریم، قرار می‌گیرد و نرم افزار را در آن نصب می‌کنیم. حالا می‌توانید از لپتاپ مغازه با اتصال راه‌دور اینترنتی به آن کامپیوتر متصل شوید؛ دقیقاً مشابه روش قبل که از نرم‌افزارهای Remote استفاده می‌کردیم. خوبی این روش در خالی بودن لپتاپ از هرگونه اطلاعات محرمانه و حسابداری است. هرچه هست در کامپیوتر اصلی است که آن هم بیرون از دفتر و دستک ما قرار گرفته!
برای پیاده‌سازی این روش، نیازمند اینترنت پرسرعت و IP ثابت هستید که هردو هزینه سالیانه شما را افزایش می‌دهد اما عیب اصلی این روش در مواقعی است که اینترنت دچار اختلال سرعت یا قطعی شود. در آن زمان، هیچ دسترسی به حساب‌وکتاب خود نخواهید داشت. همچنین اگر نیازمند نسخه شبکه باشید، این روش پاسخگوی نیاز شما نخواهد بود.

۵- نرم‌افزار جانبی کیمیـ گارد

راهکاری هوشمندانه و به‌روز اگر چهار روش قبلی به‌کارتان نیامد. در مغازه مانند سابق لپتاپ و نرم افزار حسابداری طلا را خواهید داشت و کیمیـ گارد که برنامه‌ای جانبی است، در کنار کیمیا نصب می‌کنید. همراهش اپلیکیشنی برای تلفن‌همراه نیز دارد. روال عادی و همه‌روزه خود را در لپتاپ مغازه طی می‌کنید و به محض احساس خطر از درز یا سرقت اطلاعات، با زدن دکمه‌ای در اپلیکیشن موبایل، همه اطلاعات محرمانه حسابداری شما نیست‌ونابود می‌شوند! BOOM. حالا اگر لپتاپ را ببرند، چه چیزی خواهند دید؟! هیچ. نرم‌افزاری خالی از هرگونه سند و اطلاعات.
این روش خیلی آرامش‌بخش است که روال عادی خود را ادامه دهیم. خوب می‌دانید که با احساس بد و ترس، نمی‌توان روی کار و بازاریابی تمرکز داشت و فروشی که همراه با استرس باشد، باعث ضرر و زیان است.
شاید این سوال برایتان پیش بیاید که پس از بحران چگونه اطلاعات از دست رفته را بازیابی کنیم وقتی که همه فاکتورها را خودمان از بین بردیم؟ پاسخ روشن است: شما همه‌روزه و آخر وقتِ کاری، نسخه پشتیبان تهیه کرده‌اید و اگر با دقت عمل کنید، همه فاکتورها را «چاپ» کرده‌اید و برگه آنها در دسترس شماست پس می‌توانید بکاپ روز قبل را بازیابی کنید و فاکتورهای امروز را دوباره ثبت کنید.

اکنون جلوی ضرر را بگیرید و هرجا صحبت از نگرانی میان همکارانتان بود، با افتخار سر خود را بالا بگیرید.
این خرید بدون ریسک است چون تا سی روز اگر به هر دلیلی ازین محصول فوق‌العاده، رضایت نداشتید، آن را مرجوع کنید و بدون چون و چرا، پول خود را پس بگیرید و آنچه از تیم کیمیا خواهید شنید، فقط تشکر است.
برای تهیه کیمیـ گارد با شماره ۰۲۱۳۳۹۶۸۹۷۲ تماس بگیرید یا به صورت آنلاین خرید بفرمایید.

ثبت ديدگاه

تا دریافت هدیه، فقط یک قدم مانده
 
 
بریم به صفحه دانلود
close-link