ثبت چک در فاکتور حسابداری طلا

ثبت چک

اگر به جای پول نقد از مشتری «چک» دریافت کنیم فاکتور متفاوتی نخواهیم داشت، فقط مشخصات چک را هم ثبت می‌کنیم. معمولا تاریخ چک، نام بانک و شماره چک در ستون شرح نوشته می‌شوند و مابقی موارد مثل نام شعبه یا شماره حساب را درج نمی‌کنند. باید با دیدن سند متوجه شوید که چه چیزی دریافت شده پس هر گزینه‌ای که جلوی ابهام را بگیرد یا به درکِ بهتر از سند کمک کند، حتماً بنویسید.

به قول خودم: «فاکتور باید با شما حرف بزند و نباید محتاج توضیحی باشد که در فاکتور نوشته نشده است» مثلا ممکن است که مشتری، چک از حساب‌بانکی خودش را ندهد بلکه چکی باشد که از شخصی دیگر دریافت کرده است؛ چنین مطلبی معمولا هم پشت برگه چک ثبت می‌شود، هم در خود سند که نام صاحب حساب کیست و این چک را از چه کسی دریافت کرده‌ایم.
یکی از مشتریانم تعریف می‌کرد که پیش از نصب دوربین مداربسته در مغازه‌اش، حتی رنگ لباس شخص را در دفتر روزانه‌اش ثبت می‌کرد تا اگر اختلاف حسابی رخ داد، بتواند یادآور شود که در فلان روز این سند ثبت شده و شما لباستان این رنگی بود! ثبت جزئیات به شما و کسانی که با آنها حساب دارید کمک می‌کند یادشان بیاید و جلوی بسیاری از اشتباه‌های ناخواسته گرفته می‌شود.

فاکتور حسابداری طلا و ثبت چک

در ستون شرح، بعد از «دریافت چک» مشخصات چک را بنویسید و در ستون مبلغ، بعد از «بس» مبلغ چک را ثبت کنید. (از مقالۀ بستانکار کیست؟ می‌دانیم که دریافت از شخص باعث بستانکار شدن آن شخص می‌شود)

در این فاکتور، ۸ قلم جنس به سعید صالحی پرداخت کرده‌ایم. در نتیجه ۵۰۲/۰۷ طلا بدهکار شد همچنین مبلغ ۱۵,۹۹۷,۵۰۰ ریال بابت اجرت ساخت بدهکار شد.
جهت تسویه اجرت، ایشان چک کشید که در ردیف ۱۰ از فاکتور فوق، ثبت کرده‌ایم. ادامه این فاکتور واضح است و نیازی به توضیح ندارد پس کارمان با این فاکتور تمام است.
همین چک را به عباس تبریزی پرداخت کردیم. ایشان کارگاه طلاسازی دارد و تأمین‌کننده برخی اجناس مغازه ما می‌باشد.

ته حساب قبلی ایشان را ببینید. تا پیش از این فاکتور، هم طلا طلبکار بود هم مبلغی برابر با ۳۶,۱۴۰,۰۰۰ ریال.
در این فاکتور مقداری از طلب اجرت ایشان را به صورت چک، پرداخت کرده‌ایم. (پرداخت به شخص باعث بدهکار شدن آن شخص می‌شود) در ستون مبلغ ایشان بدهکار شد و از طلب قبلی‌اش کم شد؛ در نتیجه ته حساب نهایی مبلغ ۲۰,۱۴۰,۰۰۰ ریال طلب ایشان شد (بستانکار شد)

چنانکه دیدید ثبت چک در فاکتور حسابداری طلا مطلب خاصی ندارد جز دقت در ثبت جزئیات لازم و درست ثبت کردن بستانکار یا بدهکار متناسب با دریافت یا پرداخت.