به احتمال زیاد شما هم قبل از تهیه کیمیا، نرم افزار حسابداری طلا فروشی، حساب‌وکتاب به صورت دستی داشتید یا احیانا با نرم‌افزار همکاران دیگرمان حسابداری می‌کردید. خلاصه با دیگر افراد ته‌حساب دارید و تازه‌کار نیستید. اگر هیچ حسابی با کسی ندارید و به تازگی وارد صنف طلا شده‌اید، به شما تبریک می‌گویم چراکه انتخاب کردید از ابتدا روی حساب و دقت جلو بروید، و این نشان از هوشمندی شما دارد؛ اینکه کیمیا رو انتخاب کردید، تبریک مضاعف دارد و برایتان آرزوی موفقیت دارم.

در هر حال، این لیست‌ها را آماده بفرمایید و هرکدام را نداشتید، بی‌خیالش بشوید.

  • اسامی و ته‌حساب اشخاص بدهکار و بستانکار: هر کسی که با او کار می‌‌کنید چه سازنده باشد یا بنکدار، مشتری و آبشده‌فروش؛ هر کسی که با شما ته‌حساب دارد. نگران اینکه اسمی را فراموش کرده باشید و بعداً یادتان بیافتد نباشید خیلی ساده در میانۀ راه می‌توانید اضافه‌اش کنید.
  • نام و مانده حساب افرادی که از آنها امانت گرفته‌اید یا امانت داده‌اید. منظورم کسانی است که خیلی با آنها بده‌بستان ندارید و حسابشان بیشتر حالت امانی دارد. مثلا به کسی پولی قرض دادید یا یکی از فامیل‌ها، کار ساخته به شما امانت داده است.
  • اگر شریک دارید، اسم خودتان و شرکاء و درصد هر کدامتان از سودوزیان را بنویسید. آورده و سرمایه اولیه هر شریک را یادداشت کنید. چنانچه خودتان یا شریک، پیش ازین برداشت کرده‌اید یا به دَخل و مغازه، پولی قرض داده‌اید، این بدهکاری یا طلب را حتماً بنویسید.
  • حساب‌های بانکی‌تان رو لیست بفرمایید و اینکه هر بانک چقدر موجودی دارد، روبرویش بنویسید.
  • چک‌های شخصی که دست مردم دادید و هنوز پاس نشده، مشخصاتشان را یادداشت کنید. مبلغ هر چک، تاریخ و شماره چک و اسم بانکی که از دسته‌چکش پرداخت کردید.
  • چک‌های مردم که دست شماست و در حساب بانکی خودتان خوابانده‌اید و هنوز وصول نشده‌اند، همگی را لیست کنید.
  • و گام آخر: موجودی مغازه (ویترین و دَخل) یعنی هر آنچه هم اکنون در مغازه موجود است حتی اگر متعلق به شما نباشد و بابت آنها بدهکار باشید، مهم این است که الان در اختیار شماست و در گاوصندوق شما هست.
    • طلای آب شده‌. هر تعداد آبشده دارید، ریز به ریز و فقره به فقره نوشته شوند
    • متفرقه (طلای شکسته و سواله) اگر عیارهای آنها متفاوت است، با وزن و عیار جدا جدا بنویسید
    • پول نقد
    • چکهایی که از دیگران دریافت کرده‌اید و الان در صندوقتان هست
    • «ارز» اگر دارید دلار و یورو و…
    • ریز اجناس ساخته (ویترین) و سکه پارسیان و کالاهای دیگر (مثل سکه بهارآزادی، پلاتین و…)
این مطلب را از دست ندهید
سرعت ثبت سند را بالا ببریم، قسمت سوم

دقت کنید که همه این موارد، بایستی باهم و مرتبط به یک زمان باشند نه اینکه ته‌حساب‌های امروز را وارد برنامه کنید و چند تا فاکتور ثبت کنید بعد، فردا یا پس‌فردا تازه موجودی گاوصندوق را وارد کنید. هدف رسیدن به خلاصه وضعیت ابتدای دوره است.