چه کارهایی سرعت ما را در فاکتور زدن بالا می‌برند؟

بسیار پیش می‌آید که از مشتری طلای آب شده دریافت کنیم و عین همان آبشده را به سازنده تحویل دهیم بدون کم و کاست و بدون اینکه آن آبشده بریده شود. راه‌حل طبیعی این است که در حساب سازنده پرداخت سپس آبشده را انتخاب کنیم و از لیست آبشده‌های موجود، طلای آب شده مد نظرمان را پیدا کنیم که این راه هم وقت‌گیر است هم احتمال اشتباه در تایپ یا انتخاب از لیست را به همراه دارد.
اما راهی آسان‌تر و سریع‌تر در کیمیا نرم افزار حسابداری طلا فروشی هست با نام «پرداخت به». هر ردیفی که انتخابش کنید (با کلیک کردن بر آن و تغییر رنگ زمینه ردیف به زردرنگ) سمت چپش ابزارهایی در اختیار شما قرار می‌دهد که یکی از آنها «پرداخت به» است. با کلیک بر این گزینه یا استفاده از کلید میانبُر Ctrl+H در صفحه‌کلید، برنامه لیست اشخاص را به شما نشان می‌دهد تا حسابی را که می‌خواهید به آن پرداخت شود، انتخاب کنید سپس خود برنامه عملِ پرداخت را برای شما انجام می‌دهد.
احتمالا این سوال برای شما پیش بیاید که اگر بیش از یک آبشده دریافتی در یک سند را بخواهیم پرداخت کنیم چطور؟ راه‌حلش استفاده از کلید Crtl در صفحه‌کلید است همراه با کلیک بر ردیف‌هایی که می‌خواهید پرداخت شوند. بدین ترتیب آن ردیف‌هایی که انتخاب کرده‌اید با گزینه «پرداخت به» در حساب مقصد، پرداخت می‌شوند.

آیا «پرداخت به» فقط برای آبشده به کار می‌آید؟ خیر! برای همه چیز کاربرد دارد. می‌توانید متفرقه دریافتی، پول نقد، چک، جنس، ارز و هر آنچه که دریافتنی است را با آن پرداخت کنید. مثلا سه قلم جنس از سازنده دریافت داشتید و عین همان سه قلم را به مشتری پرداخت می‌کنید اما نکته‌ای فراموشتان نشود و آن «فی و درصد» است. از آنجایی که هر حسابی دفترفی مخصوص به خودش را دارد، «پرداخت به» فی را انتقال نمی‌دهد؛ بنابراین اگر اولین باری باشد که جنسی به مشتری پرداخت می‌شود باید فی و درصدش را خودتان به صورت دستی وارد کنید.

این مطلب را از دست ندهید
روش تهیه نسخۀ پشتیبان در کیمیا

«سند معکوس»

چنانچه تمام ردیف‌های سند را می‌خواهید به حسابی دیگر پرداخت کنید ، نیازی نیست تک‌تک ردیف‌ها را انتخاب کنید، بلکه از نوار ابزار بالای سند، گزینه «سند معکوس» را انتخاب کنید. چنانکه از نامش پیداست، سند را معکوس می‌کند: دریافت‌ها را پرداخت و پرداخت‌ها را دریافت می‌کند.

یک امکان جالب دیگر: معکوس کردن خرید و فروش. فرض کنید با مشتری ۲۰۰ گرم طلا پولی کرده‌اید و فروش پولی داشته‌اید. برای اینکه فراموشتان نشود که در حساب آبشده‌فروش هم به این مقدار باید طلا بخرید، همان لحظه تلفنی با او می‌بندید. آنچه پیش روی شماست، سند مشتری است نه آبشده‌ فروش لذا همان ردیفی که با مشتری پولی کرده‌اید را با گزینه «پرداخت به» برای آبشده‌فروش فاکتور خرید بزنید و مظنه را اصلاح کنید (به احتمال قوی، از آبشده فروش ارزان‌تر می‌خرید!)

چنانکه می‌بینید استفاده از این دو ویژگی بر سرعت فاکتور زدن شما بسیار تأثیرگزار هستند و علاوه بر سرعت، آرامش خاطر و حس تسلطی است که به شما هدیه می‌دهند. امیدوارم که از این ویژگی کیمیا لذت ببرید.